For hvert prosjekt som igangsettes skal dette registreres i et eget utarbeidet skjema.

Prosjektansvarlig er ansvarlig for å registreringer, og at det videre oversendes arkivansvarlig for ajourhold i arkivplan.

En betydningsfull informasjon om prosjektet, og en helhetlig oversikt i ettertid (Skjema prosjekt)