Kommunale arkiver er sentrale for innbyggernes rettsikkerhet, som beslutningsgrunnlag for forvaltningen og som historisk kildegrunnlag.

Formålet med arkivplan

Arkivplanen viser hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert. Arkivplanen viser også hvilke instrukser, regler, planer m.m. som gjelder for arkivarbeidet.

Arkivplanen skal gjenspeile de faktiske forhold i kommunen og vil være i kontinuerlig endring.

Arkivplanen skal bidra til at Snåsa kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovas § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

I Snåsa kommune er det rådmannen som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskriften § 1-1). Arkivansvarlig har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste og utarbeider arkivplan.

ARKIVPLANEN SKAL REVIDERES ÅRLIG HVER DESEMBER