Arkivforskriften § 4.1 - 4.12

Alle rom der ein oppbevarer arkivmateriale over lengre tid, blir rekna som arkivlokale. Arkivlokale kan vere vanlege kontorrom eller spesialrom for arkiv.

Arkivlokala hos offentlege organ skal gi arkivmaterialet vern mot vatn og fukt, mot brann og skadeleg varme, mot skadeleg påverknad frå klima og miljø og mot skadeverk, innbrot og ulovleg tilgjenge - Jfr. Ark.f. § 4.1

Snåsa har pr. idag ikke godkjente arkivlokaler i h.h.t arkivforskriften.

Statsarkivets rapport etter siste tilsyn ( 2010) beskriver avvik, og hva som er påkrevd.

Riksarkivaren krever årlig oppfølging med rapportering fra kommunene

"Riksarkivaren varslet i brev av 2.7.2010 at han vil be alle landets kommuner, fylkeskommuner og interkommunale depotordninger om å rapportere årlig om de arkivmessige forholdene i kommunene".